Kleine und mittelgroße Unternehmen brauchen eine Lösung für die digitale Erfassung, Verwaltung und Organisation ihrer Geräte, Produkte und ihres Equipment im Büros. Die Zeit von manuellen Listen und Excel-Tabellen ist vorbei: Mit Innovelio ist eine Digitalisierungslösung auf dem Markt, welche nicht nur einfach und zeitsparend die Erfassung von Equipment ermöglicht sondern auch transparent die Verfügbarkeit und Weiterverwertung für alle Beteiligten ermöglicht.
Personen in diesem Aufgabenbereich haben das Bedürfnis, Geräte, Produkte und Equipment intuitiv zu verwalten und einen Überblick über anstehende Reparaturen zu bekommen. Zudem müssen sie Mitarbeitende einfach registrieren können und Wunschlisten zu neuen Produkten erhalten.
Geschäftsführer*innen von Unternehmen verwenden Innovelio, um einen ständigen Überblick über das Inventar und damit verbundene Kosten zu haben. Es ist für sie auch wichtig, schnell Reports exportieren zu können, damit sie eine Entscheidungsgrundlage für neue Anschaffungen haben.
Personen, die im Unternehmen für Finanzen zuständig sind, nutzen Innovelio, um alles auf einen Blick zu sehen und alle Dokumente an einem Ort gespeichert zu haben. Sie können Rechnungen und Belege beim Kauf von neuen Geräten oder Produkten hinzufügen, diese beschlagworten und einfach suchen/finden.
Mitarbeiter*innen von Unternehmen haben das Bedürfnis, Equipment, das sie zuhause für Home Office benötigen, unkompliziert zu reservieren bzw “auszuchecken.” Hier geht es darum, dass alle im Team wissen, wenn ein bestimmtes Arbeitsgerät nicht mehr im Büro zur Verfügung steht. Wichtig ist für diese Zielgruppe vor allem auch zu wissen, wie das ausgeliehene Gerät, bspw. ein Drucker funktioniert. In Innovelio müssen daher Bedienungsanleitungen digital und gut auffindbar zur Verfügung stehen.
Wenn Gäste ein Unternehmen besuchen und im Rahmen von kollaborative Innovationsprozessen oder Co-Working Bedürfnissen die dafür vorgesehenen Arbeitsräume nutzen wollen, müssen sie wissen, wo welches Arbeitsequipment zur Verfügung steht. Sie werden hierfür nicht extra eine App herunterladen oder sich einen User in der Software anlegen. Innovelio kann mit einem Gastzugang genutzt und die Software mittels vorhandenen Tablets verwendet werden.
Innovative und remote work-fokussierte Jungunternehmen werden Innovelio gerne benutzen, um ein papierloses Büro und “Arbeiten von Überall” zu ermöglichen. Für sie ist die Verwendung der Software wichtig, um in einem dynamischen und durch Flexibilität geprägten Alltag nicht den Überblick über Anschaffungen und Kosten zu verlieren. Gerade in diesem Bereich wird es viele Freelancer geben, die Equipment brauchen und ausleihen. Daher ist es essentiell, das gesamte Inventar des Startups digitalisiert zu haben.